3月7日晚，由举办的运动会注意事项讲解大会于7号教学楼104室进行。我院副主席杨长琨，纪检部部长冯志涛，监察部部长马化康，体育部部长赵丽新，2018级各班班长、团支书及参赛运动员参加本次大会。杨长琨担任本次大会的主讲人。
大会伊始，杨长琨就赛前准备问题提出以下几点：运动员不要过度饮水、做好充分的热身准备、保证充足的睡眠以更好的保存体力。随后，杨长琨强调了比赛秩序问题及观众纪律性问题，要求各班于本周日七点准时、有序入场，观众席保持卫生整洁，并要求学生会各部做好后勤和医疗小组保障，确保运动员能够安全参加完成本次运动会。最后，冯志涛另外强调了我院早操及课间操问题，要求我院上操要准时、做操动作要规范，并提前预祝我院运动会取得圆满成功。
大会结束后，杨长琨说道：“本次大会不仅有助于提高我院运动员士气，更有助于我院本学期第一个全体性活动——春季运动会取得圆满成功。”
